Tutorial Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2016

Verval PD (NISN) tahun 2016 telah dibuka kembali. Bagi operator lama yang pada tahun sebelumnya sudah melaksanakan Verval Peserta Didik Kemenag, tentu cara dan prosedur-mekanisme sudah dipahami sebab tidak terlalu jauh berbeda. Namun mampu jadi telah lupa, atau bahkan operator baru. Karena itu blog kembali menyusun tutorial perihal cara dan mekanisme melaksanakan Verval PD Kemenag, mengajukan NISN baru, maupun melaksanakan perbaikan data NISN lama yang mengalami kesalahan.

Verval PD

Dalam melaksanakan validasi NISN (verval PD) ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Yang pertama ialah data akseptor asuh yang valid. Data tersebut meliputi:

  • NISN (bagi siswa yang telah memiliki NISN)
  • Nama lengkap sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
  • Tempat dan tanggal lahir, sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
  • Nama ibu kandung
  • Username (email) dan password untuk login (biasanya menggunakan akun admin Kab/Kota)
Data siswa tersebut dapat diambilkan dari isian di Form Data Emis.

1. Cara Melakukan Verval PD

Tahapan untuk memulai verifikasi dan validasi akseptor asuh (verval PD) Kemenag ialah sebagai berikut:
1. Buka web http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan email dan password kemudian klik Log In.
3. Masuk ke menu ‘Residu’
Verval PD Kemenag
4. Klik segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan
5. Terbuka nama-nama madrasah yang terdapat di kecamatan tersebut
6. Klik madrasah yang akan diverval
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar daftar siswa pada madrasah tersebut
Verval PD Kemenag
8. Untuk memulai verval, klik nama siswa
9. Di adegan bawah akan muncul hasil pencarian data yang terindikasi sama
10. Jika ada yang terindikasi sama, maka siswa tersebut dianggap telah memiliki NISN
11. Klik data siswa (di adegan bawah) itu lalu klik tombol ‘Match’

Verval PD Kemenag

12. Setelah diklik tombol ‘Match’, maka nama siswa akan tersimpan di menu ‘Referensi’ dan di menu ‘Residu’ akan hilang.
13. Arsip NISN di PDSP akan diupdate berdasarkan data EMIS (data yang di adegan atas)
14. Jika terindikasi tidak ada data yang sama, maka siswa dianggap belum memiliki NISN
15. Klik ‘Not Match’ (menu Not Match mampu diklik)
Verval PD Kemenag
16. Setelah diklik, maka otomatis akan dibuatkan NISN bagi siswa tersebut
17. Data siswa pun akan hilang dari menu ‘Residu’ dan masuk ke menu ‘Referensi’
18. Dalam proses verval, pencarian mampu saja hingga melalui 5 metode (tahapan). Klik saja tombol ‘Search Next’ hingga ditemukan data yang terindikasi sama atau malah hingga muncul tombol ‘Not Match’
Verval PD Kemenag
19. Jika dalam pencarian muncul data yang terindikasi sama, klik nama siswa (di adegan bawah) lalu klik ‘Match’ (seperti langkah nomor 11 di atas).
Cara Verval PD (NISN) Kemenag selengkapnya dapat dilihat di video tutorial berikut ini.

Baca Juga:  Arti peribahasa Air ditetak takkan putus

2. Unduh Petunjuk Verval PD

Atau kalau ingin membaca petunjuk berupa PDF (Petunjuk resmi Verval PD) silakan unduh di link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

3. Jika Data NISN Salah

Pada kenyataan data NISN yang sebelumnya sudah keluar, banyak terdapat kesalahan data di dalamnya. Kesalahan paling sering ditemui ialah terbaliknya format tanggal yang menjadikan tanggal dan bulan siswa tertukar. Kesalahan data juga mampu berupa kesalahan nama (salah/kurang huruf).

Jika terjadi semacam ini bagaimana solusinya?

Pada periode verval sebelumnya, dianjurkan untuk melaksanakan pengajuan perubahan data dengan syarat mengupload Akta Kelahiran atau Ijazah sebelumnya.

Namun pada periode verval kali ini mampu ditempuh langkah yang lebih mudah. Cara tersebut adalah:

  1. Klik nama siswa di adegan atas (pastikan data siswa di adegan atas ini sudah benar), seumpama:
    – Nama : Mega Almoon
    – Tanggal lahir : 2 /11/ 2004
    – Tempat Lahir : Pati
    – Nama Ibu kandung : Mukidah
  2. Di adegan bawah ditampilkan data yang diindikasikan sama, tetapi terdapat beberapa kesalahan sebab memang pada NISN yang telah didapat (setelah dicek) terdapat kesalahan data. Semisal data yang dimunculkan, berbeda pada tanggal lahirnya yang tertulis “11 Februari 2004” atau Nama ibu kandungnya “kosong”
  3. Klik saja nama di adegan bawah tersebut lalu klik ‘Macth’
  4. Maka data NISN di database PDSP akan diubahsuaikan (diupdate) sesuai dengan data yang benar.
  5. Catatan: Pastikan NISN-nya tetap sama (terutama untuk lulusan MI, dan Siswa MTs/MA) sebab terkait dengan NISN yang telah tertulis di SKHU atau Ijazah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi Data ialah tahap terakhir Verval PD. Langkah ini ialah untuk mengupdate (memperbaharui) database arsip NISN PDSP di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Untuk melaksanakan konfirmasi caranya:

  1. Klik menu ‘Konfirmasi Data’
  2. Klik segitiga di depan ‘kecamatan’
  3. Klik ‘nama madrasah’
  4. Klik menu ‘Data terindikasi sama / menyerupai / sesuai’ di adegan kanan atas
  5. Muncul daftar siswa di kolom adegan kanan
  6. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
  7. Klik OK
  8. Muncul konfirmasi, klik OK
  9. Ulangi langkah 6 – 8 hingga semua siswa dalam daftar habis.

5. Berbagai Kendala dan Solusinya

telah menidentifikasi aneka macam kendala yang kerap muncul selama Verval PD. Kendala-kendala beserta solusinya dapat disimak di artikel berikut: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD
Demikian tutorial cara Verval PD Kemenag Tahun 2016. Silakan gunakan kesempatan ini untuk mengajukan NISN gres (bagi siswa yang belum memiliki NISN) dan memperbaiki data NISN (bagi yang datanya salah).