DOWNLOAD TUTORIAL APLIKASI ALPEKA BOS KEMDIKBUD

ALPEKA BOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) yakni aplikasi  berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.. Aplikkasi laporan pertanggung balasan keuangan dana BOS tingkat sekolah ini merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan  Kebudayaan dengan  Unites States Agency for International Development  (USAID/Indonesia). Aplikasi ini bersifat gratis untuk digunakan oleh sekolah.

Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah adalah  aplikasi pada tingkat sekolah yang memiliki kegunaan untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan menggunakan aplikasi ini sekolah tidak  perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan untuk laporkan oleh sekolah. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.
Aplikasi ini tidak diperjual-belikan. Sekolah dapat mengunduh/download secara gratis dari www.bos.kemdikbud.go.id.
.
Berikut ini tutorial atau Petunjuk penggunaan ALPEKABOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah)
Pertama
      Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.
      Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.
      Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya
      Jangan lupa untuk save file selama mengisi data

Kedua Jalan Aplikasi menyerupai Contoh Berikut



Langkah Kedua Aktifkan Makro, menyerupai gambar berikut


Pastikan setelah Makro diaktifkan akan muncul gambar di bawah ini



Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut ini.Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro belum aktif atau diblokir.Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan dikala pertama kali membuka aplikasi

Berikut ini tampilan Layar Aplikasi setelah Makro diaktifkan


Menu Definisi terdiri dari
DATA UMUM
      Untuk mengisi data umum sekolah
      Data umum yang diisi yakni informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS
PROGRAM SEKOLAH
      Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.
      Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan aktivitas dan sub aktivitas sekolah.
      Untuk mencari kegiatan mampu dengan dua cara, yaitu:
      Mencari dengan akomodasi ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong.
      Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan gres dicari kegiatannya
      Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’
CARA MENAMBAH KEGIATAN
      Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka mampu menambahkan kegiatan tersebut.
      Setiap kegiatan yang gres harus tahu masuk dalam sub aktivitas apa dan aktivitas apa.
      Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana yang mampu membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom komponen BOS yang mampu membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.
      Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan  kegiatan
      Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.
Langkah Menggunakan Menu Generate:
Generate: Berfungsi untuk membuat file data gres untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
      Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya dalam satu folder
      Data file selalu dibuat gres untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda
Untuk memahami lebih jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan unduh Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA BOS pada link unduh di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan cara membuka aplikasi, cara mengisi data  sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang berupa
  1. 1.  Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
  2. 2.    Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM)
  3. 3.    Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS)
  4. 4.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK)
  5. 5.    Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK)
  6. 6.    Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
  7. 7.    Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
  8. 8.    Dan banyak sekali format lainnya sesuai Juknis BOS


DOWNLOAD APLIKASI ALEPKA BOS VERSI alpeka_BOS_TS-11b.xlsm

Semoga Tutorial atau Petunjuk Penggunaan ALPEKA BOS ini dapat bermanfaat. 



Sumber http://ainamulyana.blogspot.com/